Giám định hàng hóa xuất nhập khẩu là công việc không thể thiếu trong hoạt động giao thương giữa các quốc gia. Đặc biệt trong bối cảnh xuất nhập khẩu ngày càng mở rộng và yêu cầu cao về tiêu chuẩn. Việc giám định giúp đánh giá chính xác chất lượng, số lượng, nguồn gốc, tình trạng hàng hóa trước khi xuất khẩu. Đây được xem như căn cứ xác định trách nhiệm giữa hai bên trong hợp đồng thương mại. Vậy các yêu cầu trong giám định hàng hóa gồm những gì? Hãy cùng tìm hiểu!
Giám định hàng hóa là gì?
Giám định hàng hóa là quá trình kiểm tra, đánh giá và xác nhận tình trạng thực tế của hàng hóa dựa trên các tiêu chuẩn đã được quy định. Giám định được tiến hành nhằm đám ứng yêu cầu của doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu.
Giám định chất lượng hàng hóa được thực hiện tại thời điểm hàng hóa được sắp xếp hay gỡ ra khỏi phương tiện. Việc xác định đặc tính hàng hóa được thực hiện lấy mẫu ngẫu nhiên. Mẫu phân tích sẽ được kiểm tra và so sánh sự phụ hợp với đặc tính đã được miêu tả trong hợp đồng mua bán.
Tại sao cần giám định chất lượng hàng hóa?
Giám định hàng hóa là bước quan trọng giúp đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng yêu cầu về chất lượng, số lượng, tình trạng, chủng loại… theo hợp đồng, quy chuẩn kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn của nước nhập khẩu. Cụ thể, giám định hàng hóa có vai trò:
- Đảm bảo tính minh bạch và khách quan trong giao dịch thương mại. Giám định giúp chứng minh nghĩa vụ thực hiện hợp đồng của bên bán, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền hàng hóa.
- Hạn chế rủi ro, tranh chấp về chất lượng, số lượng hoặc tình trạng hàng hóa giữa các bên mua – bán.
- Là căn cứ pháp lý để giải quyết khiếu nại, bảo hiểm, tranh chấp thương mại. Có chứng nhận chất lượng, số lượng, an toàn bao bì đóng gói, an toàn sức khỏe cho hàng hóa là căn cứ để đối chiếu trong các vấn đề phát sinh
- Đáp ứng yêu cầu pháp luật và thị trường nhập khẩu, nhất là với các sản phẩm nông sản, thực phẩm, hàng công nghiệp đặc thù.
- Tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp nhờ chứng từ chứng minh chất lượng sản phẩm.
Quy định về giám định chất lượng sản phẩm
Giám định chất lượng sản phẩm là yêu cầu cần thiết trong hoạt động xuất nhập khẩu. Vậy pháp luật quy định như thế nào đối với hoạt động giám định chất lượng sản phẩm?
Đối tượng cần giám định hàng hóa
Đối tượng xuất nhập khẩu cần giám định gồm:
- Sản phẩm, hàng hóa xuất nhập khẩu
- Thiết bị xuất nhập khẩu
- Máy móc và dây chuyền công nghệ sản xuất nhập khẩu
- Các đối tượng xuất nhập khẩu khác (theo Quy định của Bộ Công thương)
Các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu và quyền lợi liên quan đến lô hàng sẽ đưa ra yêu cầu giám định hàng hóa. Bao gồm:
- Đơn vị nhập khẩu
- Đơn vị xuất khẩu
- Cơ quan chính phủ
- Các nhà đầu tư, nhà thầu, ban quản lý dự án
- Các đơn vị, công ty bảo hiểm – đơn vị bán bảo hiểm cho lô hàng
- Đơn vị vận tải biển và tàu biển – đơn vị chuyên chở hàng nhập khẩu
- Các đơn vị làm dịch vụ nhập khẩu – logistic
…
Hồ sơ cần chuẩn bị để giám định hàng hóa
- Hồ sơ pháp lý: doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ pháp lý và giao dịch như hợp đồng mua bán thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, tờ khai hải quản, giấy chứng nhận xuất xứ…
- Thông tin kỹ thuật – tiêu chuẩn sản phẩm: Chuẩn bị thông tin về quy cách hàng hóa, thông số chất lượng cần kiểm tra, mẫu tem, nhãn mác, bao bì…
- Đơn đề nghị giám định: mỗi đơn vị giám định sẽ có một mẫu đơn đề nghị riêng, doanh nghiệp có thể tham khảo các tổ chức giám định có mẫu đơn giản và hỗ trợ điền mẫu.
Quy trình giám định hàng hóa xuất nhập khẩu
Bước 1: Đăng ký giám định
Đơn vị xuất khẩu hoặc các đơn vị liên quan khác gửi yêu cầu giám định đến tổ chức giám định. Đơn vị đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về hàng hóa như: hợp đồng, hóa đơn, bảng kê khai…
Bước 2: Tiến hành giám định
Sau khi nhận được đơn đăng ký, tổ chức giám định sẽ cử chuyên gia đến kiểm tra hàng hóa thực tế tại kho, cảng hoặc địa điểm chỉ định.
Các yếu tố sẽ được kiểm tra gồm:
- Chất lượng hàng hóa
- Số lượng hàng hóa
- Quy cách đóng gói
- Nhãn mác hàng hóa
- Các tiêu chí khác theo yêu cầu…
Bước 3: Lập báo cáo giám định
Sau khi hoàn tất quá trình kiểm tra, tổ chức giám định sẽ cung cấp báo cáo chi tiết. Đây là căn cứ cho các bên trong quá trình giao nhận hàng hóa.
Cơ quan giám định hàng hóa
Giám định chất lượng hàng hóa là hoạt động chuyên môn đòi hỏi tổ chức thực hiện phải có năng lực, được cấp phép và hoạt động độc lập, khách quan. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các cơ quan sau có thể thực hiện giám định:
Tổ chức giám định độc lập được cấp phép
Đây là các tổ chức có đủ điều kiện hoạt động giám định theo Luật Thương mại 2005, được Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc các cơ quan quản lý chuyên ngành cấp phép.
Tổ chức được chỉ định hoặc công nhận bởi nước nhập khẩu
Một số thị trường như Trung Quốc (theo Lệnh 248/249), EU, Hoa Kỳ… chỉ chấp nhận kết quả giám định từ các đơn vị đã được nước họ công nhận.
Cơ quan chuyên ngành Nhà nước (trong trường hợp đặc biệt)
Trong một số trường hợp, các cơ quan như Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Cục Bảo vệ thực vật, Cục An toàn thực phẩm… cũng có thể tham gia giám định với vai trò chuyên môn kỹ thuật.
Tố chức giám định hàng hóa uy tín, hiệu quả
CCIC Việt Trung chuyên cung cấp các dịch vụ giám định hàng hóa trong các ngành nông lâm thủy hải sản, giúp doanh nghiệp kiểm soát và đảm bảo chất lượng sản phẩm xuất nhập khẩu theo đúng quy chuẩn quốc tế.
Các dịch vụ chính bao gồm:
- Giám định chất lượng hàng hóa nông, lâm, thủy hải sản: Đảm bảo chất lượng, an toàn cho các mặt hàng nông sản, thủy sản xuất khẩu và trong nước:
- Kiểm nghiệm sản phẩm trong lĩnh vực nông nghiệp và thủy sản: Thực hiện các phân tích, kiểm tra chuyên sâu về thành phần, an toàn thực phẩm, phù hợp tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu thị trường.
- Gắn tem truy xuất nguồn gốc sản phẩm: Hỗ trợ doanh nghiệp minh bạch nguồn gốc sản phẩm, nâng cao độ tin cậy với người tiêu dùng.
CCIC Việt Trung cam kết:
- Cung cấp các dịch vụ giám định, chứng nhận và thử nghiệm chính xác, minh bạch và chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ khách hàng nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu pháp lý của các thị trường xuất khẩu.
- Luôn đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ nhân viên, nhằm phục vụ khách hàng tốt nhất.
- Xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững dựa trên uy tín, trách nhiệm và chất lượng dịch vụ.
Giám định hàng hóa xuất nhập khẩu không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro thương mại. Một chứng thư giám định uy tín là tấm vé thông hành để hàng hóa Việt Nam vững vàng bước vào thị trường quốc tế.
Liên hệ ngay với CCIC Việt Trung tại Hotline 093.889.999 để được tư vấn và hỗ trợ giám định chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả!
